Student Policies

 

Welcome to Mind-Builders Creative Arts Center!

Our goal is to provide an exciting, nurturing and challenging learning environment that develops skills in a variety of art disciplines.

COMMUNITY AGREEMENTS

We show respect—for ourselves, for others, for our space, and for our work—in all we do and say.

Each of us will Let Our Light Shine, pay attention, and always do our personal best.

We help each other, work together, and welcome everyone to build a more perfect community.

GENERAL POLICIES

• Students sign in when entering the building.  Please arrive 15 minutes before the class.
• Eating or drinking are allowed only in the café or other designated areas.   
• Adult supervision must be provided for your child before, after and in between classes. Mind-Builders does not have staff available to supervised unattended children outside the classroom.  Children are to be picked up immediately after their last class.
• Mind-Builders is a place of nurture and instruction. As such, we have zero tolerance for physical or verbal violence, or any other kind of bullying, directed toward another student, individual or staff member. Such behavior may result in one of more of the following, based on the severity of the incident:
  • suspension (Students/parents are financially responsible for any missed classes)
  • permanent termination           
• When there is a dispute between students immediately bring the situation to the attention of a MB staff person.
• Parents should encourage their children to practice their instruments or dance steps, and avoid negative criticism of their efforts.  Positive encouragement and support leads to better progress.
• We strongly encourage all students to participate in recitals to experience the joy and fulfillment of diligent work and ensemble performance.
• Cell phones should be turned off, placed in bags, and kept on the person of each student at all times.  Electronic games, expensive jewelry and laptop computers should be left at home. Mind-Builders will not assume responsibility for any loss or theft of cell phones or other mobile devices.

Absence and Tardiness

• Students are expected to attend each class and arrive for class on time.
• If a student will be absent or late, please notify the office, and do so at least 24 hours in advance if possible.
• Make-up classes or credit will be arranged only in the event of teacher absence or class cancellation.  There are no make-up classes for student absence or lateness.
• After 3 consecutive absences, we reserve the right to withdraw the student from the class.

Visitors

• Visitors and parents are allowed to observe classes only during Open House, in order to maintain student focus and attention to learning.  For special circumstances, you may speak with a Supervisor in order to visit the classroom.  Some Music classes require parent participation and are exempt from this guideline.
• Parent conversations with teachers should be done either before or after class, so that the teacher’s lesson is not interrupted.

Tuition Payment

• As a not-for-profit organization, Mind-Builders Creative Arts Center uses tuition fees, donations and grants to support the cost of staff salaries and operating costs such as electricity, telephone, heat, copier rental, office supplies, insurance, and repairs.
• To maintain a student’s space in class, tuition payments are due IN ADVANCE OF the first class each month or tuition payment period despite student absence or tardiness.
• Payments are accepted in the form of credit/debit cards, checks, or money order.  NO CASH.
• Mind-Builders will charge an additional $25.00 for returned checks. 
• If an account is more than 2 months in arrears, we reserve the right to suspend or terminate the student from class.  If there is a circumstance that prevents payment of fees on time, it is the account holder’s responsibility to discuss the situation with Mind-Builders Administration.
• Parents/students are strongly encouraged to apply for Tuition Assistance if they are having difficulty making tuition payments.
• Recital production and costume fees are due within 30 days of starting the class.
• All balances and fees must be paid in full prior to recital performances.

Tuition Assistance

• Mind-Builders provides financial aid for those who qualify in the form of tuition assistance, merit scholarships, and work-exchange.  Student and families who could not participate without assistance may apply. Applications are available in the office. 

Withdrawing from a Class

• If you wish to withdraw from a class, you must give two weeks’ notice, complete a written withdrawal form (green drop form), and submit it to the main office. Verbally telling the teacher is not sufficient.  Account holder will be responsible for all payments due up to the date that withdrawal form is received.

I have read the policies listed above and agree to them.

Signature____________________________________________           date___________________________            

 

Bienvenidos a Mind-Builder Creative Arts Center!

Nuestro objetivo es proporcionar un ambiente de aprendizaje enriquecedor, emocionante, y desafiante que desarrolle habilidades en una variedad de disciplinas del arte.

ACUERDO COMUNITARIO

Mostramos respeto a nosotros mismos, a otros, al lugar en donde estamos, a nuestro trabajo y en todo lo que decimos y hacemos. Cada uno de nosotros dejara que nuestra luz brille, prestar atención y siempre hacer lo mejor.  Nos ayudamos unos con otro trabajamos unidos, y le damos la bienvenida a todo el mundo para construir una comunidad más perfecta.

REGLAS GENERALES

• Los estudiantes tienen que firmar el libro de llegada cuando entran al edificio.  Por favor llegue 15 minutos antes de comenzar la clase. 
• Solamente está permitido comer o beber en el café a o en las otras áreas designadas para eso.
• Sus niños deben estar siempre supervisados por un adulto antes, después y entre clases.  Mind-Builders no tiene empleados disponibles para supervisar niños fuera del salón de clases.
• Mind-Builder es un lugar de educación e instrucción, como tal tenemos cero tolerancia para la violencia física o verbal, o cualquier otro tipo de intimidación dirigida hacia otro estudiante individual o miembro del personal.  Ese tipo de comportamiento puede resultar en una de las siguientes decisiones. Basado en la severidad de el incidente.
  • Suspensión (estudiantes/padres son financieramente responsables de las  clases perdidas.
  • Terminación Permanente
• Cuando hay una disputa entre estudiantes, llevar la situación inmediatamente a uno de los miembros del personal de Mind-Builders.
• Recomendamos encarecidamente a todos los estudiantes a participar en los recitales para que experimenten la alegría y la satisfacción de un trabajo diligente y una actuación en conjunto.
• Teléfonos celulares deben apagarse y guardarse en bolsas y el estudiante debe mantenerlo consigo en  todo momento. Juegos electrónicos, joyas valiosas, y computadoras portátiles (laptop), deben dejarlos en el hogar. Mind-Builder no se hace responsable de ninguna pérdida o robo de teléfono celulares y otros dispositivos móviles.

AUSENCIAS Y TARDANZAS

• Se espera que los estudiantes asistan y lleguen a tiempo a cada clase.
• Si el estudiante va a estar ausente o tarde favor de notificar la oficina y hacerlo por lo menos 24 horas antes si le es posible.
• Clases complementarias o de crédito solo se planearan si el maestro está ausente o la clase se ha cancelado. No hay arreglo de clases por ausencia o tardanza del estudiante.
• Después de estar ausente por 3 veces consecutiva, nos reservamos el derecho de retirar al estudiante de la clase.

VISITANTES

• Visitantes y padres les está permitido observar las clases durante la Jornada de Puertas Abiertas solamente, y así mantener a los estudiantes atentos y a no tener distracción durante la clase. En circunstancias especiales, usted puede hablar con el supervisor para poder visitar la clase.  Algunas de las clases de música requieren la participación de los padres por esa razón están exonerados de esa regla.
• La conversación de los padres con los maestros deben tomar lugar antes o después de la clase, así la lección que el maestro está impartiendo no es interrumpida.

PAGOS DE MATRICULA

• Como una organización sin fines de lucro Mind-Builders Creative Arts Center utiliza los derechos de matrícula, las donaciones y subvención para poder pagar los sueldos del personal y los gastos de funcionamiento, como electricidad, teléfono, alquiler de la copiadora térmica, suministros de oficina, seguro y reparaciones.
• Para mantener el espacio de un alumno en clase, los pagos de la matricula deben ser hechos antes de la primera clase cada mes aún el estudiante haya faltado o haya llegado tarde.
• Los pagos pueden ser hechos con tarjetas de crédito/débito cheques o giros. No se aceptan pagos en efectivo.
• Mind-builders cobrara $25 dólares adicionales por cheques devueltos.
• Si una cuenta tiene más de 2 meses atrasados, nos reservamos el derecho de suspender o terminar al estudiante de la clase. Si hay alguna circunstancia que previene a la persona encargada de hacer los pagos  a tiempo su responsabilidad es discutir la situación con alguien de la administración en Mind-Builders.
• A los padres y estudiantes se les recomienda encarecidamente solicitar ayuda financiera si están teniendo dificultad para pagar la matrícula.
• El costo de la producción del Recital y los Vestuarios se vencen 30 días a partir del primer día de clases.
• Todo el balance y los gastos deben pagarse antes del día del recital.

AYUDA FINANCIERA PARA LA MATRICULA

• Mind-Builders ofrece ayuda financiera para aquellos estudiantes que califican.  La ayuda financiera puede ser en forma de Becas, Merito Escolar o Trabajo. Estudiantes y familiares que necesitan aplicar pueden hacerlo.   Las aplicaciones están disponibles en la oficina.

RETIRARSE DE LA CLASE

• Si udsted quiere o quiere retirar a su hijo/a de una clase debe notificarlo 2 semanas antes, debe completar el formulario verde y someterlo a la oficina principal. Decirlo verbalmente al maestro/a no es suficiente.  El titular de la cuenta será responsable de todos los pagos que se deben hasta la fecha en que se recibe el formulario de salida.

He leído las reglas enumeradas arriba y estoy de acuerdo con ellas.

 

Firma _____________________________________   Fecha______________________________